Οι υπεύθυνοι για την κατάρτιση σχεδίων Επιχειρηματικής Συνέχειας, πρέπει να ξεπεράσουν ορισμένες σημαντικές προκλήσεις. Ορισμένοι από τους παράγοντες που πρέπει να λάβουν υπόψη τους καθώς σχεδιάζουν ένα σταθερό και αποτελεσματικό πλάνο Επιχειρηματικής Συνέχειας, που θα τους εξασφαλίσει ανθεκτικότητα, ακολουθούν παρακάτω.

 

Πρόκληση 1: Σκεφτείτε στρατηγικά

Πρωταρχική ανάγκη των υπευθύνων είναι να αντιληφθούν πως η στρατηγική και το πλάνο Επιχειρηματικής Συνέχειας είναι δύο διακριτά ζητήματα. Η στρατηγική αφορά στη δυνατότητα της επιχείρησης να ανακάμψει σε «πραγματικές» συνθήκες. Ακόμα και αν υπάρχει ένα καταγεγραμμένο πλάνο Επιχειρηματικής Συνέχειας, η διαχείριση θα πρέπει πρώτα να αντανακλά την ικανότητα του οργανισμού – και την ίδια στιγμή να αξιολογεί τις διαθέσιμες πηγές – να φέρει εις πέρας το καταρτισμένο πλάνο και να ανακάμπτει.

 

Πρόκληση 2: Πρώτα διασφαλίστε τα βασικά   

Η δημιουργία ενός πλάνου Επιχειρηματικής Συνέχειας δεν χρειάζεται να είναι μια αυστηρά μακροσκελής, διαρκής και μακροχρόνια διαδικασία πιστοποιήσεων. Ο σκοπός είναι να παραλείψουμε την έκθεση σε κινδύνους και περιστατικά  που μπορεί να απειλήσουν την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης. Προς αυτή την κατεύθυνση, οι υπεύθυνοι μπορούν πρώτα να εργαστούν στην χαρτογράφηση μιας άμεσης διαδικασία μείωσης των κενών και έπειτα να δομήσουν ένα σταθερό πλάνο πάνω σε αυτό. Η αρχική προσέγγιση δεν χρειάζεται να είναι άριστη. Θα πρέπει απλώς να διασφαλίζει τις βασικές λειτουργίες του οργανισμού έχοντας ως αφετηρία την ικανότητα ανταπόκρισής του.

Μια γρήγορη αρχική διαδικασία θα εξυπηρετήσει προφανώς σαν την πλατφόρμα πάνω στην οποία θα δομηθεί τελικά το ολοκληρωμένο πλάνο ΕΣ.

 

Πρόκληση 3: Επενδύστε στη λεπτομέρεια και την προσβασιμότητα 

Άλλη μια σημαντική παράμετρος που θα πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι η εύκολη προσβασιμότητα του πλάνου Επιχειρηματικής Συνέχειας. Η προσβασιμότητα σε στιγμές ανάγκης είναι το κλειδί και όλα τα εμπλεκόμενα μέρη οφείλουν να έχουν κατανοήσει πλήρως τις ενέργειες που πρέπει να ληφθούν.

Την ίδια στιγμή, η εμβάθυνση από πλευράς λεπτομερειών απαιτεί από τους υπεύθυνους σχεδιασμού Επιχειρηματικής Συνέχειας να αποτυπώσουν την κουλτούρα και τη δομή του οργανισμού. Για παράδειγμα, θα πρέπει να σκεφτούν σοβαρά την λεπτομερή καταγραφή των ενεργειών που συνήθως υλοποιούνται από ένα μικρό αριθμό προσωπικού ή ενεργειών που αναμένεται να επιληφθούν από εξωτερικούς συνεργάτες.

Για τη διασφάλιση των συγκεκριμένων αναγκών ευελιξίας του οργανισμού, οι υπεύθυνοι θα πρέπει να ευθυγραμμίσουν την προσέγγισή τους με προϋπάρχουσες  διαδικασίες για συλλογή πληροφοριών, επιθεωρήσεων και λήψης αποφάσεων. Ένα καλό παράδειγμα θα ήταν να ακολουθήσουν οτιδήποτε περιλαμβάνεται ήδη στη θεματολογία διαχείρισης κινδύνων της εταιρείας.

 

Πρόκληση 4: Διασφαλίστε την εγκυρότητα του πλάνου

 Οι υπεύθυνοι πρέπει να ξεκινήσουν γόνιμες συζητήσεις με τους ανθρώπους της εταιρείας προκειμένου να διαπιστώσουν τις απόψεις τους σχετικά με το πλάνο και κατά πόσο αυτό θα λειτουργήσει σε πραγματικές συνθήκες. Οι άνθρωποι πρέπει να λειτουργήσουν σαν «τον δικηγόρο του διαβόλου». Αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό ειδικά όταν υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι πλάνων που θα μπορούσαν να είναι λειτουργικοί.

Σε κάθε περίπτωση, η επιχειρηματική συνέχεια δεν είναι ποτέ αποκλειστική ευθύνη του ανθρώπου που τη σχεδιάζει. Είναι μια ολιστική προσέγγιση που αφορά την εταιρεία στο σύνολό της και εξαιτίας αυτού, οι υπεύθυνοι οφείλουν να εργαστούν  σε μια σειρά πλάνων που να καλύπτουν τις ανάγκες της επιχείρησης.

Τέλος, για τη διασφάλιση της αληθοφάνειας του πλάνου, οι υπεύθυνοι Επιχειρηματικής Συνέχειας πρέπει να επιβεβαιώσουν ότι όλα τα εμπλεκόμενα άτομα του οργανισμού μπορούν να αναλάβουν την ευθύνη τόσο κατά τη διάρκεια της τρέχουσας διαδικασίας όσο και κατά την εξέλιξη του πλάνου.

 

Τι περιλαμβάνουν συνήθως οι Υπηρεσίες Επιχειρηματικής Συνέχειας; 

Τα προηγμένα data centers που προσφέρουν υπηρεσίες Επιχειρηματικής Συνέχειας, όπως η Lamda Hellix, μπορούν να φιλοξενήσουν τους πελάτες τους προσφέροντας εγγυημένο χώρο εργασίας και υπολογιστικό εξοπλισμό, τα οποία, σε περίπτωση καταστροφής, θα τους επιτρέψουν να:

- Συνεχίσουν την απρόσκοπτη λειτουργία τους.

- Να ελαχιστοποιήσουν ή και εξαλείψουν τον κίνδυνο απώλειας εσόδων και της καλής τους φήμης. 

Οι θέσεις Επιχειρηματικής Συνέχειας περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, γραφείο, καρέκλες, διπλή καλωδιακή όδευση διασύνδεσης φωνής και δεδομένων και αποκλειστικό UPS υποστηριζόμενο από γεννήτριες. Αναβαθμίζοντας μια συνηθισμένη θέση Επιχειρησιακής Συνέχειας με υπολογιστικό εξοπλισμό, αυτό αντικατοπτρίζει το εργασιακό περιβάλλον του χρήστη στον οποίο έχει ανατεθεί, από πλευράς εφαρμογών λογισμικού και περιβάλλοντος, συμβάλλοντας στη μείωση του απαιτούμενου χρόνου του χρήστη προκειμένου να είναι άμεση λειτουργικός.

Οι θέσεις βρίσκονται εντός των υποδομών των data centers μας και υποστηρίζονται από την ίδια υποδομή επιτρέποντας την αξιόπιστη, ασφαλή και αδιάλειπτη επιχειρησιακή λειτουργία.

 

Πρέπει να είστε προετοιμασμένοι! 

  
Εάν έχετε απορίες ή χρειάζεστε πληροφορίες σχετικά με οτιδήποτε αφορά στην επιχειρηματική συνέχεια, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τους εκπροσώπους της εταιρείας μας. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα κιόλας!